ICB는 프로젝트의 성공을 위해 프로젝트 수행자 개인이 갖추어야 할 핵심역량을 다루고 있다면, OCB는 조직의 관점에서 프로젝트 수행하는 방법을 어떻게 개선할 수 있는지를 다루고 있습니다. 그리고 PEB는 성공한 프로젝트를 향한 기준점을 제시합니다.
좀 더 부연설명하자면 OCB는 더 빨리 더 좋은 결과를 산출할 수 있는 총체적 조직 관리기법을 제시합니다. 따라서 ICB보다 OCB는 시니어 프로젝트 관리자에게 유용할 것입니다. 반면에 PEB는 프로젝트를 수행하는 조직 스스로가 자신의 능력을 점검하고, 프로젝트가 더 나은 방향으로 갈 수 있도록 방향을 제시할 수 있을 것입니다. 그렇다면 PEB는 프로젝트 평가자나 컨설턴트에게 보다 유용한 Tool이 될 것입니다.
프로젝트 개념은 우주개발, 원자력개발에서부터 시작되어 제품개발, 공장건설, 시스템 개발, 플랜트 설계시공 등으로 확산되어 왔고, 특히 그 결과물이 명확한 도로·철도 건설 등 인프라 분야에서 특히 발전되었다. 이 때문에 ‘PM=엔지니어링’이라는 인식이 팽배하지만, 사실 PM 대상 영역은 그에 한정되는 것이 아닙니다.
프로젝트는 새로운 변화를 꾀하고 특정한 목적을 달성하기 위해 이루어지는 모든 조직적 활동을 말합니다. 그렇다면 일상을 깨고 새로운 변화를 추구할 경우, 그 자체로 하나의 프로젝트가 되는 것이며, 프로젝트 방식을 도입할 수밖에 없게 됩니다.
우리가 의도하지 않은 경우라도 사실상의 프로젝트가 진행될 수 있습니다. 다양한 분야의 여러 사람들이 하나의 목적을 위해 힘을 모아 변화를 추구하며 일을 도모한다면, 그것이 의도했던 아니었던 간에 바로 프로젝트이기 때문입니다. 따라서 일하는 현장의 모든 부분이 PM의 대상영역이 될 수 있습니다.
프로젝트의 결과는 어느 한 개인 노력의 결정체일 수도 있지만, 현대 사회에서는 다양한 지식과 경험을 가진 개인의 결합, 즉 조직이 프로젝트를 수행합니다. 개인의 역량을 넘어서, 조직을 통해 프로젝트의 수행능력을 극대화하는 방법, 즉 조직 차원에서 개인의 역량을 극대화 하는 방법이 OCB가 담아내고자 하는 내용입니다.
뿐만 아니라 PM 방식을 통한 표준화는 프로젝트를 성공적으로 이끌어주는 기술적 방법이기도 하지만, 동시에 성공적 프로젝트 경험을 객관적 지표로 축적하여, 성공한 프로젝트의 기준을 제시할 수 있도록 합니다. PEB를 통해서는 바로 이 부분을 담고 있습니다.
IPMA가 제시하는 ICB는 프로젝트를 수행하는 개인의 능력, 지식이 아니라 이를 수행하는 역량을 강조하고 있다면, OCB는 개인을 넘어서 조직의 능력을 극대화 할 수 있는 방향을 제시하고 있고, PEB한 성공한 프로젝트의 기준을 펼쳐보이고 있습니다.
프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 매니지먼트의 효과적인 관리는 조직의 전략적 목표 달성을 위해 중요한 필수조건이라는 인식이 점차 확산되고 있다. 모든 프로젝트는 효과적이고 효율적으로 운영되어야 한다. 그러나 프로젝트의 성패는 이를 수행하는 조직의 영향을 받는다. IPMA 조직역량기준(IPMA Organisational Competence Baseline, 이하 “IPMA OCB®”)은 조직의 거버넌스와 경영 시스템 하에서 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 내의 인력과 자원, 프로세스, 구조, 문화를 통합하고 연계하는 조직의 능력을 다룬다.
IPMA OCB®의 주요 목적은 조직이 프로젝트, 프로그램. 포트폴리오 관련 업무를 관리하는 데 있어 수행해야 할 역할을 명확하게 제시하는 것이다. IPMA OCB®는 조직역량 개념과 이를 조직의 비전, 미션, 전략적 목표에 따라 지속가능한 방식으로 수행하는 방법을 설명한다. 또한 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 거버넌스와 매니지먼트를 어떻게 지속적으로 분석하고, 평가하고, 개선하고, 더 나아가 발전시킬 수 있는지를 보여준다.
IPMA OCB®는 주요 당사자의 역할을 기술한다. 고위 임원은 조직 내에 조정이 필요한 측면을 파악하고 변화를 위한 투자를 계획하며 외부 파트너의 참여를 유도한다. 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 매니저는 자신이 소속된 조직의 특성을 이해하고 이에 따라 프로젝트에 필요한 변경사항과 개선방안을 파악한다. 프로젝트 매니지먼트 컨설턴트, 교육자, 트레이너, 연구자에게 IPMA OCB®는 조직의 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 역량에 기여할 수 있는 틀을 제공한다. IPMA OCB®는 5개의 조직역량군을 설명한다.
• 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 거버넌스는 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오를 수행하는 조직의 기업 거버넌스의 한 부분이다. 일반적으로 운영이사회 구성원으로 활동하는 최고경영진이 이 역할을 수행하며 전략적 관점, 정책, 지침, 의사결정, 성과 모니터링과 통제 등을 총괄하며 조직의 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 역량의 지속가능한 발전을 위한 방향을 제시한다.
• 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 매니지먼트는 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 매니지먼트를 다루는 조직의 관리 시스템의 일부이다. 일반적으로 조직의 상시적인 부분과 한시적인 부분에서 각기 다른 레벨의 관리 기능부서가 수행하며 사람, 방법, 도구, 지침, 의사 결정, 모니터링, 통제뿐 아니라 모든 역량요소의 지속가능한 발전을 위한 방향을 제시한다.
• 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 연계는 최고경영진이 세운 성과목표와 기대치를 다룬다. 이와 같은 연계는 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 매니저가 다른 기능부서의 지원을 받아 수행한다. 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오의 프로세스, 구조, 문화는 내외부 당사자의 프로세스, 구조, 문화와 연계된다.
• 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 자원은 최고경영진이 설정한 자원 가용성과 활용에 대한 목표와 기대수준을 다루며 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 매니저가 재무, 법률, 구매, 기술과 같은 기능부서의 지원을 받아 수행한다. 여기서 자원 요구사항과 확보 그리고 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 자원의 지속가능한 발전을 위한 지침이 제공된다.
• 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오의 사람역량은 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오를 수행하는 개인들의 역량, 성과, 그리고 그들에 대한 인정을 의미한다. 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 매니저가 HR매니저와 다른 기능부서의 지원을 받아 수행한다. 여기서 역량 요구사항 정의와 역량 현황 측정, 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 역량의 지속가능한 발전을 위한 지침을 제공한다. 성공적인 조직은 이해관계자의 편익을 위해 일관되게 목표를 달성하는 조직이다. IPMA OCB®는 조직이 상황을 분석하고 관련 동향을 파악하며 전략과 프로세스, 구조, 문화, 프로젝트, 프로그램, 역량을 개발하기 위한 표준을 제공한다. 조직적 학습은 경쟁력, 효과성, 효율성의 지속적 발전과 개선을 지원한다.
